Qualquer utilizador com permissões para a criação de coleções poderá fazê-lo mediante os seguintes passos:
Entrar no repositório com as respetivas credenciais de acesso;
Aceder à coleção Dataverse na qual tem as devidas permissões, que são atribuídas pelo pivot de dados da Unidade de Investigação;
Clicar no botão “Adicionar Dados” e depois em “Novo Dataverse”;
Preencher os campos solicitados no formulário de criação de uma nova coleção Dataverse, com especial atenção para os campos obrigatórios (assinalados com um asterisco vermelho):
Dataverse Anfitrião/Coleção Anfitriã: este campo é preenchido automaticamente pelo sistema com o nome da coleção Dataverse que irá albergar a nova coleção e à qual o utilizador acedeu.
Nome do Dataverse: preencher com o nome que se pretende atribuir à subcoleção Dataverse, tipicamente o nome do projeto de investigação.
Identificador: preencher com uma abreviatura, normalmente em letras minúsculas, que fará parte do URL da coleção Dataverse que será criada. Este campo não poderá conter caracteres especiais (~,`, !, @, #, $, %, ^, &, *), nem espaços. Nota: caso este campo venha a ser alterado no futuro, o URL da coleção será alterado (https://dunas.ua.pt/dataverse/’identificador’), o que irá quebrar hiperligações já feitas para a página da coleção Dataverse.
Categoria: selecionar a categoria que melhor descreve o tipo da coleção Dataverse que se está a criar. Por exemplo, se a coleção Dataverse corresponder a um projeto selecionar a opção ‘Projeto de Investigação’.
E-mail: preencher com o endereço de e-mail que será usado como o contacto da coleção Dataverse. Poderá ser incluído mais do que um endereço de e-mail, sendo que os mesmos não ficarão visíveis ao público, mas sim associados ao botão ‘Contacto’.
Afiliação: adicionar qualquer afiliação que esteja associada à coleção Dataverse em questão (por exemplo, nome do departamento, nome da unidade de investigação ou unidade orgânica). Utilizar o nome completo e oficial da unidade, seguindo as indicações presentes na CIRCULAR N. º 5-REIT/2020 - Normas para a afiliação dos autores da Universidade de Aveiro, excluindo a morada. PT: Laboratório (opcional), Unidade de Investigação, Departamento / Escola Politécnica, Universidade de Aveiro. EN: Laboratory (optional), Research Unit, Department / Polytechnic School, University of Aveiro.
Armazenamento: este campo é preenchido automaticamente e não deve ser alterado.
Descrição: preencher com uma descrição da coleção Dataverse, que ficará visível na página inicial da mesma e na lista de resultados de uma pesquisa no repositório. Este campo suporta determinadas tags de HTML que podem ser usadas para formatar o texto (<a>, <b>, <blockquote>, <br>, <code>, <del>, <dd>, <dl>, <dt>, <em>, <hr>, <h1>-<h3>, <i>, <img>, <kbd>, <li>, <ol>, <p>, <pre>, <s>, <sup>, <sub>, <strong>, <strike>, <u>, <ul>).
Escolher os conjuntos de campos de metadados a utilizar nos datasets da coleção Dataverse:
Por defeito, uma nova coleção Dataverse apresenta os mesmos esquemas e campos de metadados selecionados na coleção Dataverse dentro da qual foi criada, mas esta definição pode ser alterada.
O software Dataverse disponibiliza vários esquemas de metadados, tanto generalistas como disciplinares (ver separador “Criar um dataset”).
À exceção de um conjunto restrito de campos de metadados (definidos pelo serviço DUnAs como obrigatórios em todos os datasets publicados), os campos podem ser escondidos ou marcados como obrigatórios ou opcionais.
Escolher que campos de metadados serão usados como facetas de pesquisa dentro da coleção Dataverse:
Estas facetas vão permitir que os utilizadores percorram/filtrem os conteúdos depositados na coleção Dataverse com base nos campos selecionados. Por exemplo, se o campo “Assunto” for definido como faceta, os utilizadores terão a possibilidade de filtrar os conteúdos da coleção Dataverse por área temática.
Por defeito, as facetas que aparecerão do lado esquerdo da página inicial da coleção Dataverse são as mesmas da coleção Dataverse na qual aquela foi criada. No entanto, o administrador da coleção Dataverse poderá alterar esta predefinição adicionando e/ou removendo facetas.
Terminar clicando no botão “Criar Dataverse”.
Para utilizadores que não tenham permissões para criar coleções Dataverse e que pretendam propor a sua criação devem aceder à coleção Dataverse na qual se enquadra a subcoleção a criar e clicar no botão ‘Contacto’. Neste e-mail dirigido ao administrador da coleção Dataverse é importante referir os seguintes dados referentes à subcoleção a criar:
nome (deverá corresponder ao nome do projeto de investigação, grupo ou linha de investigação)
identificador/URL (https://dunas.ua.pt/dataverse/’identificador’)
afiliação
categoria (Departamento; Grupo de Investigação; Projeto de Investigação; outra)
e-mail de contacto
descrição
identificação do(s) respetivo(s) administrador(es) para atribuição de permissões (nome de utilizador + e-mail + afiliação)
De salientar que a equipa de gestão e helpdesk do DUnAs é responsável pela criação de todas as coleções Dataverse que se enquadram no nível 1 da estrutura definida para o repositório (ver separador ‘Sobre o DUnAs’). Estas coleções Dataverse correspondem às Unidades Orgânicas (departamentos, escolas, serviços) e às Unidades de Investigação da Universidade de Aveiro e são criadas sempre que uma nova unidade ou projeto integra o repositório.
Caso seja necessário criar uma coleção Dataverse do nível 1, deverá ser submetido um pedido através do helpdesk do repositório.
E-mail: sbidm-dunas@ua.pt
Tel.: (351) 234 247 149 | Ext.: 22304
DUnAs - Repositório de Dados de Investigação da Universidade de Aveiro
https://dunas.ua.pt
Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia
Universidade de Aveiro
Campus Universitário de Santiago
3810-193 Aveiro - Portugal
Manuais e tutoriais:
Apresentações:
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